Kopiera en rapport, och byta till en ny standardversion
Att ta med förra årets svar vidare, och vad som händer när själva standarden har ändrats.
Standardversionen på en rapport ligger fast. Att rapportera igen, nästa år eller enligt en nyare version, innebär att du gör en ny rapport utifrån den gamla.
Kopiera
Välj Kopiera rapport i åtgärdsmenyn för en rapport i listan Rapporter.
| Fält | Noteringar |
|---|---|
| Namn | Förifyllt med det gamla namnet plus ”(kopia)”. |
| Period från / till | Förifyllt med källans period förskjuten ett år. |
| Kommentar | Valfritt. |
| Behåll ändringslogg | Av från början. Tar med varje fälts versionshistorik, så att du kan se varifrån ett värde kommer. Det kopierar mycket extra data. |
| Byt rapportversion | Du väljer själv att slå på det. Av innebär en rak kopia på samma standardversion. |
Med Byt rapportversion avstängt följer varje svar med oförändrat, och den nya rapporten går att redigera direkt.
Kopiering kräver skrivbehörighet till källrapporten.
Byta till en nyare standardversion
Kryssa i Byt rapportversion och välj målstandarden. Bara versioner som har en mappning från din källversion erbjuds.
The Cards mappar sedan de gamla svaren mot den nya strukturen:
- fält som mappar rent kopieras rakt över,
- fält som kräver en bedömning ställs i kö för granskning,
- inget osäkert fylls i i tysthet.
Granskningskön
Den nya rapportens översikt visar ett kort som förklarar varifrån svaren kom och hur många som fortfarande behöver ses över, med knappen Granska dem. Kortet försvinner av sig självt när inget återstår.
Granskningsflödet tar ett fält i taget:
Läs vad den föregående rapporten sa
Varje steg inleds med fältets titel i klartext och visar den gamla rapportens svar under, så att du aldrig läser bara standardkoder.
Kontrollera förslaget
Där mappningen krävde tolkning har ett förslag på svar förberetts åt dig och märkts som skrivet av AI. Det visas i samma redigerare som rapporten själv använder, så att du kan redigera det på plats.
Godkänn, redigera eller hoppa över
Använd det här svaret skriver in svaret i den nya rapporten och går vidare. Hoppa över tills vidare lämnar fältet orört och behåller det i rapporten för att tas om hand senare. Tillbaka går till föregående fält.
Om inget förslag kunde tas fram säger steget det och erbjuder dig att skriva svaret själv, lämna det tomt eller hoppa över det.
Kön går att återuppta, så om du lämnar den och kommer tillbaka fortsätter du där du var, och att godkänna ett svar numrerar aldrig om de återstående stegen.
