Behörighetsreferens
Nivåerna, resurserna och de två rollerna som ligger utanför gruppsystemet.
De fyra nivåerna
| Nivå | Betyder |
|---|---|
| Ingen | Området är inte tillgängligt. |
| Läs | Kan öppna och läsa, kan inte ändra något. |
| Läs och skriv | Kan skapa och redigera. |
| Full åtkomst | Allt i Läs och skriv, plus inställningar för resursen. För en rapport innebär det rapportens inställningar och dess behörigheter. |
Nivåerna är rangordnade. Allt som kräver Läs uppfylls också av Läs och skriv och av Full åtkomst.
Resurserna
| Nyckel | Styr |
|---|---|
| Rapport | Rapporter, ämnesområden, upplysningar, datapunkter, kommentarer, bilagor, historik. |
| Filer | Organisationens filbibliotek. |
| Publicering | Att skapa, redigera och ta bort publiceringar. |
Administratörsrollen
Organisationsadministratör ligger utanför gruppsystemet. Rollen når Inställningar och kan lägga till användare i organisationen, och den går inte att dela ut inifrån applikationen: kontakta supporten för att få en kollega utsedd till administratör.
Standardbeteenden värda att känna till
- En användare som inte tillhör någon grupp har full åtkomst till allt.
- En resurs som inte nämns av någon av användarens grupper faller tillbaka på full åtkomst.
- En behörighet på rapportnivå kan höja en grupps åtkomst för den rapporten, aldrig sänka den.
Vad en användare utan åtkomst ser
Ett område som en användare saknar behörighet till syns helt enkelt inte i menyn. Att öppna dess URL direkt ger en tom sida i stället för en förklaring, så om en kollega säger att ”sidan är tom”, kontrollera först vilka grupper personen tillhör.
