Nyckelbegrepp
Rapporter, ämnesområden, upplysningar, datapunkter och väsentlighet, och vad vart och ett av dem betyder i The Cards.
The Cards följer strukturen i själva rapporteringsstandarderna. Fem ord bär det mesta av betydelsen.
Standard och version
En standard är det regelverk som din rapport följer: ESRS eller VSME. Varje standard finns i flera versioner, dels för att reglerna ändras över tid, dels för att det officiella innehållet ges ut på flera språk.
Du väljer version när du skapar en rapport, och den ligger fast så länge rapporten finns, så att rapporten alltid speglar de regler den skrevs under. När en ny version publiceras går du över till den genom att kopiera rapporten, inte genom att ändra den befintliga.
Rapport
En rapport täcker en organisation under en rapporteringsperiod. Den har ett namn, ett start- och slutdatum, ett huvudspråk och en status.
En rapport är Aktiv medan du arbetar med den, Slutförd när den är klar och Arkiverad när den läggs undan. Bara en aktiv rapport går att redigera. Att slutföra eller arkivera gör alla fält skrivskyddade, och det är det som gör en inlämnad rapport stabil.
Ämnesområde
Ett ämnesområde är ett övergripande område i standarden: klimatförändringar, egen personalstyrka, affärsetik och så vidare. Ämnesområden grupperar upplysningar, och varje ämnesområde visar sitt eget förlopp och kan ha en egen ansvarig.
Upplysning
En upplysning är ett krav ur standarden, den enhet som standarden själv kallar upplysningskrav. I The Cards är den ett kort: den har en rubrik, en förklaring av vad som efterfrågas och de datapunkter som utgör svaret.
Varje upplysning är antingen väsentlig eller inte. Att markera en upplysning som inte väsentlig betyder att din organisation har kommit fram till att den inte är tillämplig, och den utesluts då ur den publicerade rapporten. Vissa upplysningar är obligatoriska och kan inte markeras som icke väsentliga.
Datapunkt
En datapunkt är en enda fråga med ett enda svar: ett tal, en procentsats, ett datum, ett ja/nej, ett textstycke eller en liten tabell. Det är på den här nivån nästan allt händer: du bifogar filer till en datapunkt, kommenterar en datapunkt, frågar AI:n om en datapunkt och markerar en datapunkt som klar.
Väsentlighet
Väsentlighet avgör vad din rapport måste täcka. Under CSRD är det en dubbel bedömning: om ett ämnesområde påverkar omvärlden genom din verksamhet, och om det påverkar din verksamhet finansiellt. I The Cards registrerar du slutsatsen med väsentlighetsreglaget på varje upplysning, och du kan hålla resonemanget bakom slutsatsen tillsammans med den rapport som den styr.
