Organisationsfiler

Ett gemensamt bibliotek med källdokument som hela organisationen, och AI, kan arbeta utifrån.

Behörighet

Filer: läs för att se, läs och skriv för att ladda upp, redigera och ta bort

Filer i huvudmenyn innehåller två saker: ett bibliotek med dokument som hör till organisationen i stället för till en enskild datapunkt, och en lista över alla bilagor i dina rapporter.

I biblioteket ligger policyer, resedata, leverantörslistor, energifakturor och tidigare hållbarhetsrapporter: allt du kommer att hänvisa till mer än en gång.

Ladda upp

Släpp en fil på uppladdningsytan eller klicka för att välja en.

Innan uppladdningen är klar får du fylla i filens sammanhang:

• Beskrivning: vad filen är och vad den kan användas till.
• Relevant period: valfritt start- och slutdatum. Ange båda eller inget.
• Taggar: korta etiketter för att hitta filen senare.

AI-förslag läser filen och föreslår en beskrivning och taggar åt dig. Om du redan har skrivit något frågar funktionen innan den ersätter det.

Hantera filer

Varje fil i listan går att redigera (för att ändra beskrivning, period eller taggar), förhandsgranska (PDF-filer öppnas i en visare utan att du lämnar sidan) eller ta bort.

Bilagor i alla rapporter

Den andra tabellen listar filer som är bifogade till datapunkter i dina rapporter. Härifrån kan du hoppa till datapunkten som en fil hör till, och indexera den för AI-sökning. Se Indexera filer för AI.